4月2日下午，我校在办公楼507召开北京外国语大学管理工作会议——教务管理和教师管理论坛。副校长钟美荪出席论坛，相关职能部门领导、各院系领导和教学秘书代表共24人参加了论坛。论坛由教务处处长朱红主持。
钟美荪副校长在讲话中指出，本次论坛要围绕“以科学发展观为指导，进一步加强教务管理和教师管理，全面提升北外教务、教师管理水平，切实保障教学质量”的主题进行研讨，希望大家针对教务管理和教师管理两方面进行深入讨论，查找问题并提出建设性意见。
随后，与会人员就学校教务管理存在的主要问题及其对策；如何进一步完善院系教学秘书管理职责，加强教学管理队伍建设，提升教务管理水平；如何进一步完善全校教师管理机制，包括教师各类培训及奖励机制等问题进行了充分热烈地讨论。
在谈到关于教师管理的问题时，与会人员认为，学校召开管理工作会很及时很必要，多年来我校教师管理进步很大，但如教师入职培训、再教育、教师岗位设置的导向机制还有待完善；职称评定，教师发展管理问题仍然存在。教师发展需要很好的引导，职称评定应促进教师特长的发挥，真正调动教师教学科研工作的积极性。此外，学校优秀教师奖励制度亟待完善，使更多的优秀教师脱颖而出。
在谈到关于教务管理问题时，与会人员表示教学纪律有待加强，应该采取更加有力的措施保障教学纪律；教务管理人员梯队建设稍显滞后，相关的培训应尽早提到议事日程上来；针对学籍管理和学费欠缴问题，大家建议进一步完善教务管理系统，整合校内资源，建立全校统一数据库，以便实行联动管理，适应我校教务管理的发展需要。
针对教师发展和教务干部建设问题，与会人员认为，学校的教学管理和教务管理是日常工作，相关的制度保证、奖励和流转都要以教师为中心。在教师激励机制方面，应从学校层面优化优秀教师、教育工作者等评价机制。
钟美荪副校长最后指出，制定长远的发展计划，完善相关机制是保障我校教师发展的根本。教师发展计划的制定要在充分调研的基础上参考一流大学的做法。各部门要在现行的制度上明确岗位职责，协同配合，严格执行。她还希望与会人员在论坛后积极建言献策，尽快提出可行的实施方案。