为了贯彻落实学校管理工作会议精神，提升我校教务教学管理质量，5月15日至16日，我校在北京法官进修学院召开2010年北外教务管理工作会议。副校长钟美荪出席会议，各院系教务干事及教务处全体人员共32人参加了会议。教务处副处长张琳主持会议。
副校长钟美荪首先就这次会议的必要性作了讲话。她指出，学校召开管理工作会议，提出提升我校管理工作效益和服务水平的新目标。面对我校新的发展战略，教学教务管理工作应主动适应学校学科建设的新要求，提高档次，细化流程，提高工作效率和质量。她强调，与以往教务管理工作例会不同，这次会议是我校召开的专题性教务管理工作会议。本次会议的主要议题是进一步明确教学秘书的岗位职责，进一步提高对教务管理工作的认识，对存在的问题提出针对性的措施。她希望与会教务管理人员认真阅读和修改文件，集思广益，献计献策。
围绕本次会议主题，与会人员对《北京外国语大学教学秘书岗位职责》和《北京外国语大学关于进一步加强教务管理和教师管理的意见》等文件进行了热烈地讨论和充分地发言，深入地交换了意见，并对其进行逐条修改。同时，针对教务管理工作中出现的问题，与会人员提出了建设性的建议。他们认为教务管理工作应实现科学高效管理，建议学校完善已有教务管理平台功能，加快教务管理信息化建设进程，提升学籍管理数据平台自动化水平，提高教务管理工作效率。此外，与会人员还就教务管理工作的其他问题进行了探讨，并对这些问题的解决方案达成共识。
最后，教务处长朱红作总结发言。她指出，此次教务管理工作会议是对教务管理工作例会的拓展，透过对教学秘书岗位职责的梳理，发现了教务管理工作中存在的诸多问题。针对这些问题，教务处将积极主动地提出解决方案，拿出具体措施，并就有关重大问题会同相关部门协商解决。