2009年12月19、20日，我校召开了第五届教代会暨第八届工代会2009年年会。党委书记杨学义，副书记姜绪范、文君出席会议。全校教代会代表、校工会委员、经费审查委员会委员以及特邀代表参加了会议。
此次会议为期一天半。大会第一天首先由党委书记杨学义同志做学校工作报告，党委副书记文君同志做教代会、工会工作报告；财务处、资产处两部门负责人介绍了广大干部群众普遍关心的学校财务工作情况和教职工住房情况；中文学院等四部门工会负责同志做了经验交流发言。会议第二天进行小组讨论，组长交流发言，并由我校工会常务副主席姜宝洪提案工作总结。
19日上午，党委书记杨学义在会上做了题为《高举“特色、质量、创新”旗帜，坚持科学发展，全面开创北外各项事业新局面》的工作报告。报告分为两部分，三年来的工作总结回顾和2010年学校工作思路。他指出，2006年，学校制定了“十一五”教育事业发展规划。三年来，学校党委和行政解放思想、齐抓共管，全校广大教职工齐心协力、开拓奋进，学校事业蓬勃发展，不断前进，各项工作取得了显著的成绩。在党建方面，成功举办了第八次党员代表大会，认真开展了学习实践科学发展观活动，顺利通过了党建和思想政治工作达标检查验收；在教学科研方面，调整完善学科建设，深化本科教学改革，提高科研创新水平，探索研究生培养模式，推进人才强校战略，加强师资队伍建设；在社会服务方面，服务国家社会，走实践教学之路，扩大对外交流合作，走国际化办学之路，合作共建、合作办学力度进一步加大；在校园建设和发展方面，扩大办学资金来源，提高综合办学效益，实施校园建设规划，创建优良校园环境，积极创造条件，为广大师生排忧解难；在制度建设方面，坚持工会教代会制度是学校实行民主决策、民主管理的重要载体、基本制度和形式，也是建设和谐北外的重要保证，高度重视、积极支持工会教代会发挥应有作用。
在谈到2010年学校工作思路时，杨学义书记概括为10个关键词：规划、校庆、学科、质量、成果、师资、人才、管理、服务、建设。具体包括：在全面总结五年来学校发展成就和经验的基础上，启动“十二五”规划和中长期发展规划的制定工作；要以迎接建校70周年为契机，带动各项工作再上新台阶；从国家发展战略出发，进一步做好学科规划，调整学科布局；走大众化教育阶段的精英教育之路，实施“质量工程”，推进本科教学改革；要在外语教学研究、语言与跨文化研究、海外汉学研究等领域产出一批有影响力的标志性成果；继续实施“人才强校”战略，统筹规划，合理配置，优化师资队伍结构，重点加强三支队伍建设；服务国家社会需求，深化人才培养模式改革，探讨整合高水平的师资、学科、科研、管理等优质的教育资源，对特殊人才实行特殊培养的办法；通过加强人、财、物管理，优化资源配置，提高资源的利用效率；加快后勤管理的规范高效，严格执行成本核算，实现数字化、信息化管理；加强校园基础建设，进一步改善教学科研条件。
党委副书记文君做了题为《用科学发展观统领教代会和工会工作全局，为建设国内一流、具有重要国际影响的外国语大学再立新功》的教代会、工会工作报告。她在报告中主要介绍了自2006年以来，本届教代会主席团、工会委员会的主要工作和本届教代会、工会委员会2010年的工作思路。
文君副书记指出，2006年4月，我校第五届教代会主席团和工会第八届委员会召开了第二次大会。会上提出未来三年教代会和工会委员会的重点工作，是围绕着学校的中心任务和“十一五规划”的落实开展工作。基于此，本届教代会、工会委员会提出了“四个统一”的工作目标：一、坚持加强和完善教代会制度，实现教代会、工会工作与学校中心工作的和谐统一；二、继续发挥载体功能和主渠道作用，实现教代会、工会工作与学校校务公开工作的和谐统一；三、继续秉承服务教职工的工作理念，充分发挥党联系群众的桥梁纽带作用，实现工会工作与维护教职工利益的和谐统一；四、以“建家升级”工作为核心，强化工会组织自身建设，实现校工会与部门工会工作思路上的和谐统一。她指出，在看到成绩的同时，也要清醒地认识到了工作中需要加强和改善的方面，特别是如何强化教代会、工会的载体功能，将教代会工、工会作放到学校工作大局中去把握和部署；如何在建设国内一流、具有重要国际影响的教学-研究型外国语大学的进程中找准教代会、工会工作的切入点，更好地发挥教代会主席团和工会组织的作用方面等进行深入探索和研究。在谈到2010年的工作思路时，文君副书记指出，2010年是我校落实“十一五规划”的最后一年，也是最为关键的一年。教代会、工会将继续围绕学校的中心工作，进一步明确指导思想和工作思路，与学校各相关部门密切配合，抓好“十一五”的落实，推动学校快速、健康、可持续发展。落实到具体工作上，要做好我校“十二五规划”制定的前期论证和征求意见、积极推动校务公开从校级向院系一级深化、加强教代会制度建设、继续加强教职工之家建设工作、继续加强工会组织自身建设等十个方面的工作。#p#分页标题#e#
随后，财务处应惟伟同志和资产处周焕凤同志分别介绍学校财务工作和教职工住房情况。
应惟伟同志介绍了我校今年来的财物现状、面临的主要问题和今后财物改革的工作方向。他表示，财物部门在今后将会千万百计筹集发展资金、控制运行成本和加强财务管理，保证学校建设发展的财物需求。
周焕凤同志介绍了近年来我校教职工住宅房源情况和学校在解决教职工住房问题上所采取的各项措施及遇到的困难。她表示，资产处作为主管部门会进一步积极寻找房源，也希望全体教职工共同发现和上报信息，群策群力想办法解决问题。
随后，中文学院金满生同志、日研中心秦琪同志、饮食中心刘冠瑞同志、外研社徐秀芝同志分别代表各部门工会做了发言。介绍了各自工会部门的工作体会经验，取得的工作成绩和面临的困难。
20日上午，大会分为六个小组进行讨论。全体与会代表围绕学校规划建设、青年教职工住房等问题进行了认真讨论，积极建言献策，行使自己的权利，并履行自己应尽的义务。
会议最后由校工会常务副主席姜宝洪同志做了提案工作总结，对本次会议代表的提案进行了总结汇报。2009年年会共收到提案37份，涉及教学、科研、网络管理、校园安全、职工住房、医疗、后勤管理、体育馆使用管理等七大类，其中关注点主要在住房、后勤管理和体育馆管理与使用等方面。他表示，学校领导高度重视，指示相关部门在会前就提案内容进行认真研究，并提出解决方案，予以认真答复。人事处、保卫处、基建处、校医院、体育馆等部门都以书面形式对相关提案做出明确答复和解释，在会上对提案进行了讨论。各相关部门对提案快速认真答复，速度之快、态度之认真得到代表的充分肯定。教代会主席团近期将根据提案及提案的答复进行梳理，保证在本学期结束前提案人得到正式答复。