12月7日下午，党委组织部在304会议室召开了2009年党员统计工作部署会，来自全校28个党总支（直属党支部）的党统信息员参加了会议，会议由党委组织部副部长苏大鹏老师主持。
党内统计是正确认识学校党员状况，加强党员管理工作的有力手段，是一项政策性、专业性、科学性很强的调查研究工作，也是学校党的自身建设的一项重要的基础性工作，只有摸清了自己的家底，才能更好地抓好党员发展和党的建设工作。按照教工委的要求，今年的党员统计采取信息库自动生成报表与手动填写报表相结合的方式完成数据校核和准确上报，这样将在一定程度上缩短统计时间，减轻统计工作的劳动强度。11月20日前，学校完成了党员信息库自动生成统计报表的网络测试，绝大部分单位都能按照学校要求给予积极配合，工作比较到位。
苏大鹏老师希望各位信息员一定要发扬连续作战的精神，以对党的建设工作高度负责人的态度，认真对待每一个统计数据，做到精细管理、严格把关，在党总支（直属党支部）书记的指导下，按照 “简、准、快"的原则，一丝不苟地做好党员统计工作，确保统计数据的准确、真实、完整，圆满地完成本单位党统的各项工作。
党校副校长陈洪兵老师为信息员讲解了2009年党统报表的填写要求和校核方法。组织部副处级组织员王熙萍老师结合自己多年党统工作经验 与信息员就填表的注意事项进行了充分地交流。
会议部署了工作进程中的几个时间节点：11月25日—12月13日各单位维护数据库；12月14—18日报表统计，数据校核；检查各单位信息库维护情况；12月21—25日校核无误上报数据；12月25日—1月5日撰写、上报党统分析报告（参考题目：在低年级、高年级发展本科生党员问题研究）。