12月17日下午，2009年校友工作会议在办公楼504会议室召开。出席会议的有党委副书记文君，校友办、各院系负责校友工作的领导及相关人员。此次会议旨在总结、研讨我校校友工作，加强与校友间的联系。校友办主任张惠文主持会议。
校友办主任张惠文对一个时期以来我校校友工作情况做了汇报发言。介绍了校友办的实践成果以及举办的各项与校友相关的特色活动，总结了学期中开展的校友工作，并对进一步整合校友资源，集中力量，做到校内各级各单位在开展校友工作问题上统筹安排，协调一致，共同促进校友工作提出了建议。经过多年探索，我校校友工作已经形成了自身独特的思路：立足北外特色，重视改革创新，着眼全局工作，服务学校发展。过去一个阶段，更是我校校友工作思路不断创新、范围不断延伸、机制不断健全、水平不断提高的重要发展时期。
随后，英语学院党总支书记王卫放、亚非学院党总支书记杨晓京、德语系党总支书记张崇智、欧语学院院长丁超以及国际商学院副院长牛华勇等院系代表，先后就各院系不同特点的校友工作做了交流。并对今后的校友工作提出了建议与展望。
会议最后，学校党委副书记文君做了总结发言。她同与会者分享了国外大学校友工作情况，强调了与校友沟通的重要意义。她对校友办成立以来做的很多富有成效的工作表示肯定，并对今后的校友工作提出了三点希望：希望各院系继续重视校友工作，形成校友与学校的良性互动；整合学校校友资源，扩大辐射范围；积极搭建校友与学校间的沟通平台，不断创新校友工作形式，使校友工作更上新台阶。