12月23日，我校召开学校职能部门及教辅单位负责人工作会议。党委书记杨学义，党委副书记、副校长曹文泽出席会议并讲话。学校各职能部门及教辅单位负责人共30余人参加会议。会议由党办校办主任贾德忠主持。
党委书记杨学义在讲话中指出，为进一步做好学习实践科学发展观活动的整改工作，提高管理水平，近期学校将对校内各单位、特别是职能部门及教辅单位的工作职责进行修订，对挂靠在各单位的各类委员会、领导小组进行重新调整和规范。杨学义书记指出，近年来学校各项事业发展很快，各单位的工作职责也有较大的变化，原有的一些职能已经取消，同时也增加了一些新的职能。个别单位与单位之间存在着不同程度的职责交叉、职责不清、甚至职责上的“真空地带”等现象。基于上述原因，学校对各单位工作职责的进一步确定和规范势在必行。希望全校各级领导干部要在这项工作中强化责任意识和责任心，明确职责，加强管理，抓住现阶段的良好发展机遇，为保持北外在外语类院校中的领先地位做出新的贡献。
党委副书记、副校长曹文泽作了具体工作部署。他强调各单位在修订职责的过程中不但要认真听取主管校领导的意见，也要细心征求本单位职工的意见。要做到“两个参考”，即参考教育部、北京市的相关要求，参考兄弟院校的具体做法，把这次职责修订工作与学校的改革发展实际结合起来，为下一步的定岗定编工作和下学期全校管理工作会议的召开做好准备。